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评栾照钧新著《公文写作与评改禁忌》

时间: 2014-01-27 栏目: 文秘工作

评栾照钧新著《公文写作与评改禁忌大全》

  从公文评改实践研究公文评改应用理论的力作――评栾照钧新著《公文写作与评改禁忌大全》
  
  作者/刘耀国
  
  最近从一些资料得知,栾照钧新著《公文写作与评改禁忌大全》,自去年12月由广东经济出版社出版以来,非常热销。据统计,多家网媒从今年3月1 1日至7月14日,所载的读者对此书的评语有42条,其中40条给予一致好评,余2条中有一条认为该书开本太小不适宜这本厚厚好书的装帧要求。多年来,在公文写作书市场充塞着众多平庸之作,或日最新版本却内容老套,或曰独具特色却大同小异,或曰自成大全却东拼西凑,或曰权威实用却错讹百出。在这种背景下,这本新著能有一个好口碑,实属不易。
  
  我觉得,这本新著确是多年来难觅的好书。它好在哪里呢?
  
  显而易见的是,诚如该书前言中所说,它“逐一解答‘不应该那样做和不应该那样写’的问题”,由于它有如此的实用性、针对性和指导性,因而受到读者欢迎,网上的40条好评就是对此而言的。这方面的成功,在该书的序言中,张庆儒已力透纸背,在此无须赘言。
  
  进而思考的是,这本新著最大的成功,在于它是一本从公文评改实践研究公文评改应用理论的力作。其内容有两大部分:一是公文写作禁忌,二是公文评改阐释。我认为,全书贯穿着这样一条主线: “不应该那样做和不应该那样写”――“应该怎样评和应该怎样改”――“应该这样做和应该这样写”。在这条主线中,起始点是“不应该那样做和不应该那样写”,关键点是“应该怎样评和应该怎样改”,落脚点是“应该这样做和应该这样写”。因此本文从公文评改的角度对这本新著的成功之处予以评析。
  
  我在1994年写过一篇纵公文评改中学习公文写作》 (载《中文自修》杂志1994年第7、8期合刊)的文章。当我读了栾照钧这本新著后,深感当年那篇文章的认识还相当有限,应该像栾照钧所做的那样,抓住在公文评改实践中研究公文评改应用理论这一关键。只有这样,才能获得从公文评改中学习公文写作的切实有效结果:
  
  栾照钧这本新著共有108 1条禁忌,每一编都分为总述和分述两部分。其所探究的公文评改应用理论知识点分布在每一编的总述部分:
  
  在第一编讲公文行文规则执行方面的禁忌时,他指出“行文规则是发文机关行文的.根本准则,也称作公文制发规范”,它有“符合行文原则” “符合行文程序” “符合行文关系” “符合行文方式”四个方面的要求。每一方面的要求,都可用八个字来概括:符合行文原则,要“确有必要,讲求实效”;符合行文程序,要“严格把关,依法行文”;符合行文关系,要“选准文种,协调主送”;符合行文方式,要“多种方式,逐一规范”。
  
  在第二编讲公文文种使用方面的禁忌时,他指出“正确使用文种,是执行公文处理法规、实现公文规范化的起码要求”,认为文种使用要把握“六个要点”,即“把握行文关系” “把握职权范围” “把握行文目的” “把握不同类别” “把握对应规则” “把握关联文种”,概括为六句话:“行文关系尤重要,职权范围不可超,发文目的应把牢,不同类别区分好,对应文种宜可靠,关联文种勿混淆。”
  
  在第三编讲公文标题拟制方面的禁忌时,他认为“公文标题拟制的基本要求是:结构完整,事由明确,文种恰当,语言规范,文字简洁,题文相符,便于阅读、管理和使用”,特别强调拟制公文标题要遵守“公文标题总体结构原理”和“公文标题句法结构原理”。他指出,总体结构是以“三要素”为主的结构,要注意要素省略规范和要素位置规范;句法结构是以事由为主的结构,要注重事由本身的内部结构,使事由起到画龙点睛的作用。
  
  在第四编讲公文格式安排方面的禁忌时,他认为:一要“明确公文格式基本含义、基本要求和衡量标准”,公文格式基本含义是针对公文整体结构而言的,公文格式基本要求是实现规范化,公文格式衡量标准是符合明文规定和约定俗成;二要明确公文的不同版式、不同类公文发文字号的标注规范,明确公文格式的各种技术性要求。
  
  在第五编讲公文正文结构布局方面的禁忌时,他认为,要从“三个基本、两个关系”着手。“三个基本”即公文正文结构的基本含义、基本特征和基本要求:公文正文结构的基本含义包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等的合理布局,公文正文结构的基本特征是模式性与多样性、规律性与灵活性的统一,公文正文结构的基本要求是符合文种、量体裁衣、语言得体、合理布局、主次恰当、详略适宜、层次清楚、段落分明、开头简洁、结尾明确、过渡自然、呼应紧密。 “两个关系”即公文正文结构与公文整体结构的关系,公文正文结构与公文语言表达的关系。
  
  在第六编讲公文语言文字表述方面的禁忌时,他提出要做到“七个明确”:明确语言文字规范是公文写作与评改之重点和难点;明确公文语言特点和需要掌握的要点;明确公文语音修辞和各种辞格的规范使用;明确公文写作中必须掌握的语法知识;明确公文中的语病类型与矫正技法;明确公文语言文字方面存在的问题,避免公文出现语法、修辞和逻辑等方面的错误;明确公文语言同文风的关系,养成良好的语言风格。
  
  在第七编讲标点符号使用规范方面的禁忌时,他提出要做到“三个明确、一个把握”:明确标点符号的种类和规范使用的意义,明确标点符号错讹的主要表现,明确各种标点符号如何规范使用;通过实例评改把握标点符号错讹的矫正方法。
  
  这些总述的依据,是中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称新《条例》),,即2012年6月发布的《党政机关公文格式》 (以下简称新帕式》)、2011年7月发布的《出版物上数字用法》 (以下简称新《数字用法》)、2011年12月发布的《际点符号用法 (以下简称新腼点符号用法》)。对这些总述的阐释,是他依据上述法规性文件精神,在多年公文评改工作大量实践中所总结和概括出来的公文评改应用理论知识点。
  
  全书每一编的分述部分,基本上都是他运用已总结和概括出来的公文评改应用理论,对具体实例所进行的举证、分析和评改。
  
  从总述到分述,可以清晰地看出他所进行的公文评改工作,遵循了“实践――理论――实践”的认识过程。从中我们可以得到这样的启发:若要真正掌握公文评改的本领,就得认真地从公文评改实践中去研究公文评改应用理论,懂得“应该怎样评和应该怎样改”的道理,以公文评改应用理论来指导公文评改实践,这就从根本上解决了“不应该那样做和不应该那样写”的问题,继而取得“应该这样做和应该这样写”的结果。因此,阅读栾照钧这本新著,我们不能仅仅局限于从具体实例中所得到的收获,重要的是要懂得“应该怎样评和应该怎样改”的道理,从而掌握要领、融会贯通、举一反三,真正掌握公文评改的本领。
  
  我们平时所说的公文评改,基本上指他评他改,自评自改更多见于文稿修改。尽管公文评改和文稿修改有所区别,两者却是一脉相通的。公文文稿起草者反复修改自己拟写的文稿的过程,就是屡次所作的自评自改过程。一篇好公文常常是经过反复推敲和多次修改才出手的。因此,公文文稿起草者应高度重视公文评改在公文写作中的重要地位和作用。倚马千言的快手可以羡慕,反复修改的高手更应学习,公文评改的本领必须掌握。
  
  栾照钧这本新著所作的探究、获得的成功以及给予我们的启发,是值得充分肯定的。
  
  自然,即使是一本难得的好书,也难免有不足之处。这本新著虽然构思了两年,但成书比较仓促,且作者为吃透新《条例》、新《格式》、新《数字用法》、新《标点符号用法》精神花去不少精力,因而书中除个别版误外,在某些禁忌顺序、结构布局方面也存有些许欠缺。然而,这些不足的存在,依然不会使它失去力作和好书的价值。我期待,这本新著经过再度打磨、精益求精,再版时能在力作的基础上成为一本精品之作。

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